Зачем переходить на кадровый документооборот?

📢 Зачем переходить на КЭДО?Давайте начнём с ответа на вопрос: «А что такое КЭДО»?

👉Кадровый электронный документооборот – это удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудникам в электронном виде.

Трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных.

---

📌 Как это работает:

Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.

📌 Какие документы можно перевести в КЭДО:

🔸Заявления 

🔸Журналы 

🔸Договоры 

🔸Приказы 

🔸Табели 

🔸Массовые и личные документы

📌 Как подписывать документы:

🔸Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. 

🔸Сотрудники — КЭП, НЭП, ПЭП.Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.

📌 Зачем переходить на КЭДО:

🔸Документы не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером в другие офисы.

🔸Согласование, подписание и ознакомление с документами происходят за секунды. 

🔸Документы не теряются и не портятся со временем. С ЭДО их можно хранить до 75 лет. 

🔸Экономьте до 5 800 ₽ ежегодно на документообороте с каждым сотрудником.

📌 Работайте в своей учетной системе или веб-версии:

Установим модуль КЭДО в 1С, SAP и другие учетные системы. 

Предоставим веб-версию и мобильную версию для сотрудников.

📌 Как перейти на КЭДО:

1. Составьте список документов
Эксперты Контура расскажут, с каких бизнес-процессов и типов документов проще начать, проконсультируют по тонкостям перехода. 

2. Оформите локальные нормативные акты
Контур бесплатно предоставляет шаблоны документов. Вы можете скачать их и внести свои данные. 

3. Расскажите сотрудникам о переходе
Уведомить сотрудников о переходе компании на КЭДО можно по электронной почте. 

4. Подключите КЭДО от Контура
Мы поможем выпустить электронные подписи, обучим кадровых специалистов и предоставим инструкции для сотрудников.

📌 Стоимость модуля:

🔸Цена зависит от способа работы и количества сотрудников.

Оставьте заявку, и мы рассчитаем стоимость для вас индивидуально.

📲 +7 (961) 069-60-05
📲 +7 (962) 760-12-54